Lotus Notes

Objectifs de la formation

  • Gérer la base Courrier pour l'envoi et la réception de messages
  • Exploiter l'Agenda pour gérer votre planning et organiser vos réunions
  • Gérer vos contacts et vos tâches
  • Maîtriser Sametime et Domino Web Access

Objectifs d'évaluation

  • Savoir utiliser la Messagerie, l'Agenda et les Tâches
  • Pouvoir gérer les contacts et la boite aux lettres
  • Etre capable d'accéder à Sametime et Domino Web Access ou iNotes

Prérequis

Etre à l'aise dans l'environnement Windows

Durée

2 jours (14 heures)

Public cible

Utilisateurs débutant avec Lotus Notes

Programme de la formation

Découvrir Lotus Notes

  • Démarrer Lotus Notes
  • Modifier le mot de passe
  • La page d’accueil
  • Description de l’écran
  • L’espace de travail
  • Paramétrer l’affichage de l’espace de travail
  • Gérer les signets

Messagerie

  • Ouvrir la base Courrier
  • Lire et prévisualiser les messages
  • Lire un message contenant une pièce jointe
  • Créer un message
  • Envoyer un message
  • Corriger l'orthographe d'un message
  • Créer un brouillon de message
  • Transférer un message (faire suivre)
  • Répondre à un message
  • Imprimer un message
  • Créer une signature
  • Insérer une signature dans un message
  • Travailler avec des modèles de message
  • Définir les options d’envoi
  • Afficher l’historique des conversations
  • Modifier l'ordre de tri des messages
  • Gérer les messages lus et non lus
  • Marquer et suivre les messages
  • Signaler un message téléphonique
  • Accéder aux bases Courrier d’autres personnes

Agenda

  • Ouvrir l’agenda
  • Afficher les entrées d'agenda de la journée
  • Afficher et prévisualiser les entrées d’agenda
  • Paramétrer les options d’affichage
  • Les entrées d’agenda (rendez-vous, événements, réunions, etc.)
  • Créer une entrée d’agenda autre qu’une réunion
  • Répéter une entrée d'agenda
  • Gérer l'alarme d'une entrée d’agenda
  • Répondre à une alarme
  • Modifier une entrée d’agenda
  • Déplacer une entrée d’agenda
  • Supprimer une entrée d’agenda
  • Planifier une réunion
  • Réserver des salles et des ressources
  • Vérifier les disponibilités des participants/salles/ressources à la réunion
  • Ajouter ou supprimer des participants
  • Répondre à l'invitation à une réunion
  • Répondre automatiquement aux réunions
  • Effectuer le suivi de la réunion
  • Supprimer une réunion
  • Reprogrammer une réunion
  • Modifier les options de création d’entrées d’agenda
  • Créer un agenda de groupe
  • Accéder aux agendas d’autres personnes

Tâches

  • Afficher les tâches en instance
  • Créer une tâche en instance personnelle
  • Créer une tâche en instance de groupe
  • Gérer les tâches
  • Terminer une tâche en instance
  • Répondre à une demande de tâche en instance
  • Accéder aux tâches en instance d’autres personnes

Contacts

  • Ouvrir la base Contacts
  • Créer un contact manuellement
  • Créer un contact à partir d'un message reçu
  • Ajouter un contact à partir de l’annuaire de l’entreprise
  • Ajouter un contact lors de la création d’un message
  • Modifier les options d’affichage et de format des contacts
  • Créer un groupe (liste de diffusion)
  • Gérer les contacts récents
  • Accéder aux contacts d’autres personnes

Gestion de la boîte aux lettres

  • Gérer les dossiers
  • Rechercher des messages
  • Personnaliser l’en-tête des messages
  • Modifier la présentation des messages reçus
  • Gérer le courrier indésirable
  • Gérer le courrier à l'aide de règles
  • Archiver le courrier
  • Déléguer sa messagerie, son agenda, ses tâches et ses contacts
  • Notifier son absence

Sametime

  • Accéder à Sametime
  • Se connecter à Sametime/se déconnecter
  • Les différents états de présence
  • Gérer les contacts Sametime
  • Gérer les groupes Sametime
  • Discuter avec un ou plusieurs collaborateurs
  • Gérer l’historique des conversations Sametime
  • Paramétrer les notifications (alertes)
  • Sametime et la messagerie Lotus Notes
  • Envoyer un avis
  • Créer une réunion instantanée
  • Créer une salle de réunion
  • Visualiser les réunions
  • Rechercher une réunion
  • Planifier une réunion Sametime
  • Participer à une réunion
  • Le Centre de réunion

Domino Web Access ou iNotes

  • Accéder à Domino Web Access
  • La messagerie
  • L’agenda
  • Les tâches en instance
  • Les contacts
  • Les options et préférences