Outlook Initiation

Objectifs de la formation

  • Envoyer et recevoir des e-mails
  • Utiliser correctement le calendrier
  • Gérer ses tâches et ses contacts
  • Créer des notes

Objectifs d'évaluation

  • Savoir utiliser la Messagerie, l'Agenda et les Tâches
  • Pouvoir gérer les contacts et la boite aux lettres
  • Etre capable de personnaliser l'interface d'Outlook

Prérequis

Etre à l'aise dans l'environnement Windows

Durée

1 jour (7 heures)

Public cible

Utilisateurs débutant avec Outlook

Programme de la formation

Découvrir Outlook

  • Lancer/quitter Outlook 203
  • Le volet des dossiers
  • Utiliser la barre de navigation
  • La barre des tâches
  • Le volet de lecture
  • Le volet Personnes
  • Utiliser/gérer le ruban
  • Modifier l'affichage d'un dossier
  • Afficher la liste des dossiers
  • Connecter des réseaux sociaux à Outlook

Envoi d'un message

  • Modifier la disposition du contenu d'un dossier de messages
  • Utiliser l'affichage Conversation
  • Créer et envoyer un message
  • Choisir les destinataires dans un Carnet d'adresses
  • Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
  • Créer un modèle de message
  • Renvoyer un message
  • Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
  • Définir l'importance et la nature d'un message
  • Marquer un message pour le suivi
  • Envoyer un message proposant un vote
  • Demander un accusé de réception/de lecture pour un message
  • Définir les options de remise d'un message

Réception d'un message

  • Consulter un message reçu
  • Déclarer des messages comme lus ou non lus
  • Répondre à un message
  • Transférer un message reçu
  • Répondre à un message en votant
  • Recevoir un message comportant une pièce jointe

Contenu d'un message

  • Insérer une signature
  • Insérer un fichier
  • Insérer un calendrier
  • Insérer un élément Outlook
  • Imprimer le contenu des messages

Généralités sur le Calendrier

  • Découvrir le Calendrier
  • Afficher une autre date
  • Accéder à l'élément précédent ou suivant
  • Gérer la barre des prévisions météorologiques
  • Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar

Les différents éléments du Calendrier

  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Répéter un élément
  • Gérer les éléments
  • Transférer un élément
  • Répondre à une alarme
  • Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions

Les réunions

  • Créer une réunion
  • Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
  • Répondre à l'invitation à une réunion
  • Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
  • Supprimer une réunion

L'impression du Calendrier

  • Imprimer le Calendrier
  • Imprimer les éléments du Calendrier

La configuration du Calendrier

  • Définir la semaine et les heures de travail
  • Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates

Partage d'un calendrier

  • Partager un Calendrier
  • Ouvrir un Calendrier partagé

Outlook Aujourd'hui

  • Accéder à la page Outlook Aujourd'hui
  • Personnaliser la page Outlook Aujourd'hui

Le dossier Contacts

  • Accéder au dossier Contacts
  • Créer un contact
  • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
  • Ajouter des contacts aux Favoris
  • Rechercher rapidement un contact
  • Lier des contacts
  • Imprimer les contacts
  • Envoyer les informations d'un contact par messagerie
  • Créer un groupe de contacts
  • Découvrir les différents carnets d'adresses
  • Ajouter un membre au carnet d'adresses Outlook

Le dossier Tâches

  • Accéder au dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Répondre à une demande de tâche

Le dossier Notes

  • Accéder au dossier Notes
  • Personnaliser l'affichage Icônes
  • Créer une note
  • Consulter/modifier une note
  • Transférer une note vers d'autres utilisateurs

La gestion des éléments

  • Rendre privé un élément
  • Sélectionner les éléments
  • Utiliser la recherche instantanée
  • Effectuer une recherche avancée
  • Déplacer des éléments dans un autre dossier
  • Copier des éléments dans un autre dossier
  • Supprimer des éléments
  • Trier les éléments
  • Regrouper des éléments
  • Filtrer les éléments d'un dossier
  • Imprimer des éléments
  • Définir la mise en page de l'impression

Personnalisation de l’interface Outlook

  • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban