Outlook Perfectionnement

Objectifs de la formation

  • Configurer la messagerie
  • Gérer l'affichage
  • Classer automatiquement les éléments
  • Gérer les comptes de messagerie

Objectifs d'évaluation

  • Savoir configurer la messagerie et les comptes
  • Pouvoir classer et archiver les documents
  • Etre capable de travailler rapidement avec Outlook

Prérequis

Avoir suivi le stage "Outlook 01 - Initiation" ou avoir un niveau de connaissance équivalent

Durée

1 jour (7 heures)

Public cible

Utilisateurs ayant une pratique de base d'Outlook

Programme de la formation

Configuration de la messagerie

  • Gérer l'aperçu partiel des messages
  • Choisir le format des messages par défaut
  • Lire les messages au format texte brut
  • Créer une ou plusieurs signatures
  • Choisir comment être prévenu de l'arrivée de nouveaux messages
  • Gérer l'affichage Conversation
  • Gérer la barre Infos-courrier
  • Gérer la messagerie en votre absence
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte de messages
  • Gérer le courrier indésirable
  • Gérer les messages à l'aide de l'Assistant Gestion des messages
  • Utiliser les actions rapides pour automatiser les tâches répétitives

Flux RSS

  • Ajouter un flux RSS
  • Lire un flux RSS
  • Partager un flux RSS via un message électronique

Les catégories d'éléments

  • Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
  • Affecter la catégorie Clic rapide
  • Gérer les catégories principales d'Outlook
  • Afficher les éléments par catégorie
  • Filtrer des éléments d'une catégorie
  • Afficher tous les éléments d'une catégorie

L'archivage des éléments

  • Archiver manuellement les messages
  • Gérer l'archivage des messages
  • Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
  • Importer des éléments
  • Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
  • Nettoyer la boîte aux lettres

Les affichages

  • Créer un nouvel affichage
  • Gérer les affichages
  • Gérer les colonnes d’un affichage
  • Personnaliser l'affichage de type Table
  • Modifier les polices d'un affichage de type Table
  • Autoriser la modification directe des données

Les raccourcis

  • Ajouter un groupe de raccourcis
  • Gérer les groupes de raccourcis
  • Créer un raccourci à l'intérieur d'un groupe
  • Gérer les raccourcis

Les dossiers

  • Qu'est-ce qu'un dossier ?
  • Créer un dossier
  • Créer un dossier de recherche
  • Gérer les dossiers
  • Ajouter/supprimer un dossier à la liste des Favoris
  • Créer un nouvel élément dans un dossier public
  • Copier un fichier dans un dossier public
  • Partager un dossier Outlook par défaut
  • Partager un dossier personnalisé
  • Ouvrir un dossier Outlook par défaut d'un autre utilisateur
  • Ouvrir un dossier personnalisé d'un autre utilisateur

Les comptes de messagerie

  • Ajouter un compte de messagerie
  • Envoyer un message en choisissant un compte